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平凡的岗位 也会开出最美的花

作者:邓玉琴 发布时间:2024/2/20 17:28:36 浏览次数:

接到任务,让我分享一下自己的工作经验,我诚惶诚恐。自思,“事务工作,无非是些繁琐小事,有何可分享的”,然而,转念一想,每个岗位都有其独特的价值和意义,即便是看似平凡的岗位,也能绽放出耀眼的光彩。借此交流平台,愿与大家分享我的工作心得和体会。若有不足之处,还望各位多多指正。

不断学习,提升素养。我来集团公司已有15个年头,记得当年是通过层层考试才好不容易进入公司的,从临时工做起,做过置业顾问、物业管理、资产管理,再到现在的国资公司事务主管。刚入职时,面对千头万绪的工作,我倍感压力。幸而有同事们的热心帮助与指导:“不要急,慢慢来。多看、多学、多问。”慢慢地,我也养成了好的学习习惯和严谨的工作态度。

事务部工作涉及广泛,要求我们不断吸收新知识,更好地服务各方。除了公文知识和行业知识的学习,还要掌握各类办公软件、设备的使用技能,以及沟通、协调等软技能。持续的学习不仅能提高工作效率,也有助于个人职业发展。 

承上启下,做好桥梁。作为综合事务部的一员,我们常需要在不同的部门或团队之间进行协调,起到承上启下“桥梁”的作用。收发文件、编发信息、督促督办等,这些看起来是小事的工作,必须做到主动再主动,细心再细心,确保上传下达准确无误。

对阶段性工作,要主动谋划,提前准备,确保工作准时高效完成;对临时性的任务,要分清轻重缓急,秉承急事急办,特事特办的原则,确保交办的事项在规时间内有着落、有反馈。在与部门领导和同事的沟通中,除了传达信息,也要积极倾听各方意见,及时反馈问题。这样不仅能促进合作的顺利进行,还能为领导决策提供有力支持。

把握全局,追求完备。综合事务工作并不仅仅是处理日常琐事,更重要的是能够从全局角度出发,预见并应对各种情况。例如在制定会议方案时,我们要对会议的主题、时间、地点,参会的人员和会议的流程等进行全面考虑,并提前做好预案。在起草报告时,要做到情况明、底数清、数据准,为领导决策提供有力参考。

要避免因“1%”的错误造成“100%”的失败。在追求完备的过程中,还需注重效率,找到最佳的平衡点,使工作既准确又高效。

回首这些年整理的公文承办单和厚厚的存档盒,我深感自己的成果沉甸甸的。这些文件、资料、制度、稿件等不仅记录了我的付出与成长,也见证了我在这个平凡岗位上的不懈努力和追求。

虽然这份工作有时显得清苦、寂寞,但我始终保持一颗平常心。因为我热爱这份工作,所以我忠诚于这份事业。因为我坚信:只要我们努力、认真做好这份工作,它定能开出最美丽的花。

 

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